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关于2020届毕业生办理离校手续的通知

发布时间:2020-06-14浏览量:191

关于2020届毕业生办理离校手续的通知

 

为确保毕业生离校各项工作顺利进行,尽量减少人员交叉与聚集,精简就业手续办理流程,实施毕业离校手续集中办理。现将有关事项通知如下:

一、返校学生办理离校手续的安排

1.领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证(或户口卡)等。毕业生到学院一站式服务点集中领取毕业证等证书资料,并由本人签收。有特殊情况的,请联系学院约定办理。

学生类别

学院

地点

时间

在京返校

信息学院

瀚学楼一层大厅

返校当天

电控学院

博远楼一层大厅

机材学院

博闻楼一层大厅

建艺学院

浩学楼一层大厅

土木学院

浩学楼一层大厅

经管学院

励学楼二层大厅

文法学院

瀚学楼一层大厅

理学院

博远楼一层大厅

马 院

瀚学楼一层大厅

京外返校

信息学院

瀚学楼一层大厅

返校后

第二天

电控学院

博远楼一层大厅

机材学院

博闻楼一层大厅

建艺学院

浩学楼一层大厅

土木学院

浩学楼一层大厅

经管学院

励学楼二层大厅

文法学院

瀚学楼一层大厅

理学院

博远楼一层大厅

马 院

瀚学楼一层大厅

 

2.党团关系转移。党员组织关系转移具体安排,请按照组织部相关通知执行。团员毕业生在“共青云”系统进行团组织关系转移,并在集中办理离校手续时加盖学院团委公章;如遇系统操作等问题,可以咨询各学院团委。

3.办理退宿手续。毕业生离校前应到各公寓值班室(或金鼎公寓)办理退宿。

4.校园一卡通退费及派遣费。毕业生办理完离校手续后,校园一卡通将自动注销失效,学校不再统一收缴,请毕业生作为纪念留存。在毕业生办理完离校手续后的30日内,一卡通内剩余金额将自动转入学生本人的北京银行卡。对于到京外地区签约就业、京外回省二分、考取京外地区研究生的,学校发放派遣费,直接转入学生本人的北京银行卡。(温馨提示:请毕业生在年底前切勿注销北京银行卡,以便办理相关财务转账。)

5.行李托运。为方便毕业生邮寄行李,快递服务中心提供行李托运服务,具体安排见相关通知。

6.如果毕业生存在以下情况,请按照要求提前处理好相关事务:

1)在线清缴欠费。有此类情况的毕业生,应于618日前完成学费、住宿费等补缴(支付方式:通过教务微信公众号缴纳)。

2)归还图书。毕业生如果有借学校图书尚未归还的,可在618日前通过快递寄送到图书馆,或者在集中办理离校手续时交还。因疫情防控延期开学,学校免除2020届毕业生因延迟还书产生的滞纳金。

寄送时请务必在书中夹纸条备注详细信息(姓名、学号、院系、联系方式等)。图书馆快递地址为:北京市石景山区晋元庄路5号北方工业大学图书馆,联系人:杨老师,手机:13693671109,电话:010-8880 3238

二、不返校学生办理离校手续的安排

对不返校的2020届毕业生,学校各部门、各学院应主动承担并做好与本部门相关的工作,为不返校毕业生提供贴心细致的服务和帮助。

1.领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证(或户口卡)等。毕业生需提供准确的快递接收地址,由学院通过中国邮政EMS将上述证书资料邮寄给毕业生(自78日起,各学院整理线上办理离校手续毕业生的相关证书材料,统一寄送给毕业生,并在722日前完成全部寄送工作)。毕业生收到EMS后,要认真检查收到的证书材料是否齐全,并将本人签字后的签收表寄回学院,或者将签收表照片发送给学院老师。如果发现材料有缺失,应马上联系辅导员说明情况。如果在821前未提出材料缺失,则表明本人已经收到全部离校手续的各项证书、材料,学校不再受理此后的证书、材料缺失申诉。

2.党团关系转移。党员组织关系转移具体安排,请按照组织部相关通知执行。团员毕业生在“共青云”系统进行团组织关系转移;如遇系统操作等问题,可以咨询各学院团委。

3.办理退宿手续。毕业生可以委托同学办理到公寓值班室(或金鼎公寓)办理退宿。

4.校园一卡通退费及派遣费。毕业生办理完离校手续后,校园一卡通将自动注销失效,学校不再统一收缴,请毕业生作为纪念留存。在毕业生办理完离校手续后的30日内,一卡通内剩余金额将自动转入学生本人的北京银行卡。对于到京外地区签约就业、京外回省二分、考取京外地区研究生的,学校发放派遣费,直接转入学生本人的北京银行卡。(温馨提示:请毕业生在年底前切勿注销北京银行卡,以便办理相关财务转账。)

5.行李托运。为方便毕业生邮寄行李,快递服务中心提供行李托运服务。毕业生可以委托同学、老师办理行李邮寄,或者声明放弃个人物品。

6.如果毕业生存在以下情况,请按照要求提前处理好相关事务:

1)在线清缴欠费。有此类情况的毕业生,应于618日前完成学费、住宿费等补缴(支付方式:通过教务微信公众号缴纳)。

2)归还图书。毕业生如果有借学校图书尚未归还的,请在618日前通过快递寄送到图书馆,或者委托同学在集中办理离校手续时交还。因疫情防控延期开学,学校免除2020届毕业生因延迟还书产生的滞纳金。

寄送时请务必在书中夹纸条备注详细信息(姓名、学号、院系、联系方式等)。图书馆快递地址为:北京市石景山区晋元庄路5号北方工业大学图书馆,联系人:杨老师,手机:13693671109,电话:010-8880 3238

三、其他要求

各学院、各部门应加强工作协调,做好信息沟通,及时处理毕业生离校过程中的问题。遵循以毕业生为本的原则,认真做好各批次毕业生离校的管理和服务工作,确保毕业生离校工作严谨规范,切实保障毕业生安全、有序、顺利离校。

 

 

招生就业处、学生工作部(研究生工作部)

 2020614


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