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常见问题

发布时间:2015-01-05浏览量:1328

1、国家关于统招毕业生的就业原则是什么?

答:国家关于统招毕业生的就业原则是:毕业生在国家就业方针政策指导下,依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》以及北京市的相关政策,由学校推荐,通过供需见面和双向选择在一定范围内落实就业单位。

在规定时间内,落实工作单位的毕业生国家负责派遣;未落实工作单位的毕业生,可将档案和户口关系转至来源省区,由所在省区毕业生就业指导机构帮助推荐就业;或者申请将档案和户口关系暂存学校,在规定时间内继续由学校推荐就业(此种情况必须符合户档暂存学校的条件)。

2、定向生改换就业单位如何办理手续?

答:定向生应该严格按照合同回原单位或者原省区就业。

对因特殊情况不能回原地区、原单位就业的定向生,应征得原定向单位(或定向省区)书面同意,自行处理好相互经济关系,并找到新的接收单位后,向学校就业指导中心提出申请,由学校向北京市教委申报定向生改换就业单位的材料,待北京市教委审核同意后进行派遣。

注意:定向生改换就业单位不能进京,且只能到生源省区就业。

3、有病毕业生如何就业?

答:学校在毕业派遣前会对毕业生进行健康检查,不能坚持日常工作的,让其回家休养。一年内治愈的(须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的)可以随下一届毕业生办理就业手续;一年后仍未治愈或无用人单位接收的,户口关系和档案材料转至家庭所在地,自谋职业。

4、毕业生报到以后,发生疾病不能坚持正常工作的能否退回学校?

答:用人单位如需对毕业生进行单独体检,应安排在签三方协议之前,否则以学校体检为准。如果毕业生报到以后,发生疾病不能坚持正常工作的,按照在职人员有关规定处理,单位不能把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。

5、续读毕业生能否随下一届毕业生就业?

答:根据教务处的规定,续读的学生不具备北方工业大学正式学籍,不能享受规定之外的其他权利。(详见教务处的《北方工业大学续读暂行办法》)续读是学校提供给同学一个继续学习的机会,帮助其拿到毕业证和学位证。因此,续读毕业生不能随下一届毕业生就业。

6、 毕业生毕业时可否不就业?如何办理相关手续?

答:允许北京生源毕业生不参加就业,由本人填写申请表后报学校就业指导中心审批。毕业生申请不就业时要妥善处理自己的档案,学校不再负责其就业派遣事宜。对申请不就业的毕业生,北京市教委不给其发就业报到证。

毕业生申请不就业按照北京市人力资源和社会保障局、北京市教育委员会《关于普通高等学校、普通中等专业学校的毕业生及退学学生转为城镇失业人员的档案转移问题的通知》(京劳就发[1998] 129号)处理,具体程序为:

(1)毕业人向学校提出书面申请不参加就业;

(2)经学校主管毕业生就业部门批准并报北京市教委审核备案;

(3)学校出具《关于将××同志转为城镇失业人员的决定》,填写《档案转递通知单》,将毕业生档案材料转至家庭所在地(或者家庭所在区县劳动局),纳入北京市城镇失业人员管理范畴,不再负责其派遣问题;

(4)毕业生持本人身份证、户口簿、近期免冠照片三张、学历证书、有关证明材料等到户口所在区、县职业介绍服务中心办理失业登记。

 

7、我校毕业生就业实施办法是如何制定的?适用范围是什么?

答:我们学校在每一届毕业生就业时,都会制定该届毕业生就业实施办法。就业实施办法是根据当年国家的就业方针、政策和规定,结合我校的具体实际综合制定的工作细则。“上有千条线,下有一根针”,国家、北京市的各项政策最终通过学校的就业实施办法落实到我们学校的就业工作中。

就业实施办法适用于该届毕业的全日制研究生、统招统分二学位生、本科生、高职生。

成教学院的毕业生、同等学历研究生和非统招统分二学位毕业生不适用本办法。

 

8、学校性质、我校毕业生的就业范围是什么?

答:北方工业大学是由中央与北京市共建,以北京市管理为主的全日制高等学校,属于“市管”学校。

我校毕业生可以在全国范围内就业。

按照北京市人力资源和社会保障局的规定,各用人单位须在教育部直属院校、其它部委所属院校、中央与地方共建院校引进外地生源,我校属于北京市引进外地生源毕业生的院校范围。

        9、 北京市关于京外生源毕业生留京的要求有哪些?

答:北京市人力资源和社会保障局每年会出台关于引进京外生源应届毕业生的文件,关于京外生源留京的条件会有一些变化。

2008年引进非北京生源的条件:

1)大学本科及以上学历毕业生;

2)应届毕业生并正常参加2008年就业派遣;

3)成绩全部合格,无补考记录,能按时取得相应学位;

4)接收非北京生源本科毕业生限定于教育部直属院校、其他部委所属院校、中央与地方共建院校及列入“211工程”的地方院校的应届毕业生;

5)毕业生所学专业与接收单位主营业务一致,本科毕业生所学专业须在北京市公布的紧缺专业范围之内;

6)毕业生需通过国家英语四级考试,即四级考试成绩需在425分以上。第一外语为其他语种的毕业生,体育类、艺术类毕业生,其外语水平应达到毕业要求,并由学校就业指导中心出具证明;

7)政府机关单位行政编制内引进毕业生,应取得北京市公务员笔试合格证书,具备公务员任职资格。

        10、 北京市接收非北京生源本科毕业生紧缺专业有哪些?

北京市人力资源和社会保障局每年会统计分析出当年的紧缺专业目录,并在此专业目录内引进非北京生源毕业生,该目录每年之间会略有不同。2008年接收非北京生源本科毕业生紧缺专业包括12类,分别是:计算机科学与技术、机械及自动化、电子科学与技术、临床医学、通信与信息系统、市场营销、建筑工程、生物医药类、化学化工类、材料学、会计学和金融学。

 

11、单位申报接收非北京生源毕业生所需材料有哪些?

答:单位向北京市人力资源和社会保障局申报接收非北京生源毕业生所需的材料如下:

(一)研究生所需材料

1)非北京生源毕业生进京审批表(一式两份),须用人单位及主管部门盖章;

2)毕业生就业推荐表,须学校就业主管部门盖章(定向或委培毕业生除外)

3)毕业生已修全部课程成绩单,须学校教务部门盖章。

(二)本科生所需材料

1)《非北京生源毕业生进京审批表》(一式两份),须用人单位及主管部门盖章,由单位提供;

2)学校毕业生就业工作主管部门出具的推荐表,须学校毕业生就业主管部门盖章;

3)毕业生已修全部课程成绩单原件,须学校教务部门盖章;

4)国家英语水平考试四级以上(含)证书的复印件,各用人单位及主管部门负责审核毕业生《大学四级考试成绩报告单》或《大学六级考试成绩报告单》;

5)如申报接收省部级荣誉称号的本科毕业生,需附有关证书及复印件。

此外,凡进入北京市国家公务员队伍的毕业生,还须附《北京市应届毕业生国家公务员录用资格考试公共科目笔试合格证书》复印件。

 

12、 北京市人力资源和社会保障局在什么时间审批进京户口?

答:北京市人力资源和社会保障局审批进京户口的时间一般为毕业当年的3月份至5月份。各主管部门每星期一、三、五报送、领取审批材料。

        13、北京市远郊区县有哪些?

答:北京市远郊区县包括:房山区、怀柔区、大兴区、顺义区、通州区、昌平区、门头沟区、密云区、平谷区、延庆县。

14、何谓“属于政策照顾的毕业生”?提交的证明材料有哪些?

答:属北京支边人员子女的毕业生,在出具相关证明后,可以在京择业。

所谓支边,是指毕业生的父亲或者母亲已经在北京有正式的工作单位,后来自愿调到边远地区工作,支援边远地区建设;从学校直接到边远地区就业或者在去边远地区工作之前没有正式工作,不属于支边。

具体照顾政策和办理程序可以咨询北京市人力资源和社会保障局大中专就业处。

15、什么是“生源变更”?生源变更有何意义?

答:某省生源毕业生在校就读期间,其父母双方户口迁到另一省区,属于生源变更。比如某毕业生是江苏省的生源,在他上学期间,他父母的户口都迁到了上海市,这就属于生源变更。

生源变更主要用于户口和档案迁转。对于已经落实工作单位的毕业生来说,其户口和档案直接转到工作单位,生源变更没有任何意义;对于没有落实工作单位,要求回省参加二次分配的毕业生,最好进行生源变更,以便把其户口和档案转回现在的家庭所在省区。

16、如何办理生源变更手续?是否有时间限制?

答:办理生源变更手续时,要向学校提出申请并提供相关证明材料,由学校上报北京市教委审核,北京市教委审核同意后办理生源变更手续。需要提供的证明材料如下:

1)父母变更工作前的工作单位说明;

2)父母变更工作后的工作单位说明;

3)父母变更工作后的户籍证明(由当地派出所出具);

4)家庭户口本复印件。

毕业生生源变更的截至时间为4月底

 17、毕业生就业中有几个应特别注意的关键时间,其对毕业生的影响何在?

答: 

序号

   

    

1

开始签署就业协议的时间

一般为11月份。

在此之前学校暂不签署就业协议。毕业生凭毕业生推荐表回执或用人单位接收函到学院领取就业协议书,然后先去用人单位签署,再回学校签字盖章。

2

签署就业协议的截止日期

一般为5月底。

由于学校必须在每年5月把就业数据上报北京市教委,用于办理就业报到证;把户口迁移数据转交保卫处,用于办理户口迁移手续。所以集中签署就业协议的截止时间一般为530日以前。

3

办理离校手续的时间

一般为6月底。

毕业生离校办理手续时,总是有很多人不办、漏办相关手续,如不领取就业报到证、户口迁移证等,毕业后给自己带来很多不必要的麻烦。

 注:表中时间仅供参考,具体安排以当年学校公布的就业办法为准。


 18、报考研究生、第二学位的毕业生如果想找工作,在找工作时应该怎么办?

答:报考研究生、第二学位的毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况,并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则,引起的协议纠纷责任自负。

如果毕业生在签协议时未向用人单位讲明情况,后来又被录取为研究生(或二学位),在未获得用人单位书面同意之前,学校将尊重协议书的内容,不会把毕业生的档案和户口关系转至录取学校。

如果毕业生在签协议时已经向用人单位讲明情况,用人单位同意毕业生如果考取研究生后就业协议书无效,且在协议书上明确写明,则在毕业生被录取为研究生(或二学位)后,向学校提交研究生(或者二学位)录取通知书的复印件,学校将根据规定把毕业生的档案和户口关系转至录取学校。

 

19、西部地区具体指哪些省区?学校对毕业生到西部地区就业有什么鼓励政策?

答:西部地区包括十二个省区,分别是内蒙古自治区、西藏自治区、新疆维吾尔自治区、广西壮族自治区、宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、云南省、贵州省、陕西省、四川省、重庆市。

学校对毕业生到西部地区就业的鼓励政策有:

对支援西部的毕业生颁发奖品和由北京市教委签署的《北京地区高等学校毕业生支援西部大开发荣誉证书》。

 

20、什么是公务员考试?中央、国家机关公务员考试和北京市公务员考试(或其他各省区公务员考试)有何区别?

答:公务员考试是国家公务员制度的重要组成部分,凡是录用到政府公务员职务系列工作的,必须先通过公务员考试。

公务员考试有两种,一种是中央、国家机关的公务员录用考试,一种是各省区的公务员录用考试。前者由国家人事部统一组织,后者由各省区人事部门负责组织。现以北京市公务员考试为例说明二者区别:

   分类

项目

中央、国家机关公务员考试

北京市公务员考试

概念

中央、国家机关以及中央国家行政机关派驻机构、垂直管理系统所属机构录用机关工作人员和国家公务员的考试

各级党政机关为招录机关工作人员和国家公务员而组织进行的各级地方性考试。

其与中央、国家机关公务员考试不存在从属关系,可以同时报考。

组织者

国家人力资源和社会保障部

北京市人力资源和社会保障局

报考部门

国家各个部委

北京市所属各政府机关

招考对象

面向全国的应届毕业生、社会人员

一般为当地的居民和在当地就读的应届大学毕业生

考试性质

选拔性的招聘考试。考生填报相应的职位进行考试,一旦被录取便成为该职位的工作人员

招聘考试,考生填报相应的职位进行考试,一旦被录取便成为该职位的工作人员。

报名方式

个人网上报名

个人网上报名

考试科目

笔试(公共科目、专业科目)和面试。笔试时A类职位考《行政职业能力倾向测验》(一)和《申论》,B类考《行政职业能力倾向测验》(二);专业科目笔试和面试由招考部门自行确定

笔试与面试。

考试科目为《行政职业能力倾向测验》和《申论》。

 

21、如何报考公务员?

答:中央、国家机关公务员录用考试从2003年开始全部实行网上报名,不再设置现场报名,时间一般为10月份。毕业生可以到国家人保部网站上报名(http://www.mohrss.gov.cn/)或者登录中国人事考试网(http://www.cpta.com.cn)报名。

北京市公务员考试一般在每一年的11月报名,12月份举行考试,公布成绩的时间为次年1月份。从2006年开始,北京市公务员考试也采用网上报名的方式。详情请及时关注北京市人事考试网http://www.bjrbj.gov.cn/bjpta/)。

 

22、毕业生是否可以与多家用人单位签署就业协议书?

答:每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议书,凡是与多家单位签订就业协议书的行为是违规行为,将受到追究、处分,甚至承担相应的法律责任。学校严禁毕业生与多家单位签订就业协议书,

 

23、如果找到了就业单位,也签了劳动合同,但是没有签署就业协议书,会有什么影响?

答:就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书,而只是与单位签了劳动合同,那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位,毕业生只能算是在单位打工,实习期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。

按照我们国家目前管理规定,毕业生签署就业协议书,正式派遣后会发放“就业报到证”,持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份,否则属于社会人员流动,不具备干部身份。

按照目前的人事管理制度,毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行实习期鉴定、专业技术职务定级。本科生实习期为一年,研究生为三个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期,还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。

 

24、如果没有报到证会有什么影响?

答:如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。

 

25、学校关于违约有哪些规定?

答:毕业生以及签约诸方应信守诺言,自觉维护毕业生就业秩序,严格遵守国家有关规定和学校就业政策。升学、留学、就业以及不就业等各种去向,一经确定,有关各方不可随意改动。如有特殊情况需要变更,需征得签约诸方的书面同意和谅解,并经学院、就业指导中心审批同意后,方能变更协议。提出变更的一方应承担违约责任。

国家对毕业研究生的违约限制较严。毕业研究生在规定的落实就业分配方案时间之后提出违约的,应回生源省市就业。在教育部就业分配计划下达之后,原则上不予改派。毕业研究生由于特殊原因需要改派的,必须在教育部规定的时间内,经原签订协议的三方同意,分清责任,由违约一方交纳违约金,由学校报北京市教委和教育部审批。未被批准的仍按原协议执行。

手续不全,责任不清楚的,学校不予受理。

26、什么是改签?

答:改签指在毕业生签署就业协议书截止日期之前,需要改换签约单位的。毕业生改签必须征得原签约单位的书面同意,并与原签约单位妥善解决由此带来的违约责任。

 

27、毕业生如何办理就业协议的改签手续?有何时间限制?

答:毕业生在签约时就要慎重考虑,如果确实要改签,需与原签约单位协商解决,并妥善处理由于违约带来的纠纷。在毕业生与原签约单位协商一致以后,由毕业生本人向学校就业指导中心提出申请,待批准后才能与新单位签约。

办理改签手续需要提交以下材料:

1)原来的协议书(即本人、单位的两份协议书);

2)原单位的书面退函,需表明同意与毕业生签的就业协议书作废;

3)学院签章的“解除三方协议登记表”;

4)新单位的接收函。

    改签只能改一次,不能办理第二次改签。改签截止日期一般为5月底。

 

28、毕业生如何办理改派手续?有何时间限制?

答:在当年毕业生派遣之后(或者签署就业协议截止日期之后)一年以内,如果毕业生要离开原单位到新的单位工作,需要进行改派。改派是一件应该慎重对待的事情,其审批过程也比较繁琐。请毕业生仔细考虑自己的改派事宜,如果确实要改派,需与原工作单位协商解决,并妥善处理由于改派带来的各种纠纷。

在毕业生与原工作单位协商一致以后,由毕业生本人向学校就业指导中心提出申请,学校把改派所需材料上报北京市教委,待北京市教委批准后方能改派。申请改派所需材料为:

1)原来的报到证(上下联均要,含蓝色(本科)/红色(研究生)的报到证和白色的就业通知书);

2)原户口迁移证;

3)原工作单位的退函(即原单位的书面同意函,需要说明违约原因、表明原协议作废并同意毕业生改派);

4)新单位的三方协议书;

5)学院签章的改派登记表。

毕业生改派后的档案迁转由本人负责,学校不负责解决档案迁转问题。

改派只能改一次,而且改派要符合流向(例如:只能由东部地区的单位改派到非东部地区、由大中城市改派到中小城市,京外生源毕业生改派只能到京外地区)。还有一点需要注意的是,不能因为毕业生本人选择工作单位、个人提出辞职等主观原因而改派。(例如:单位认为毕业生不能适应岗位的要求、单位调整用人岗位等客观原因造成了单位无法继续履行用人协议,这种情况下毕业生需要重新寻找新工作,可以申请办理该派手续。而个人主动跳槽之类的,无法改派。)

毕业生改派的期限为毕业后一年之内。即秋季毕业生的改派为次年630日之前。超过一年的,按在职人员调动工作手续办理,学校不再受理改派事宜。

 

29、二次分配的毕业生如何办理报到手续?应该注意什么问题?

答:二次分配的毕业生在规定的时间内持学校发放的就业报到证、户口迁移证回生源省区报到。

报到时应注意以下问题:

1)应该在规定时间内报到,一般为毕业后的一个月之内。比如71日毕业,则报到期限为71日到81日;

2)按照报到证上的地址报到;

3)报到后一定要核实自己的档案是否已经寄到。如果9月底仍没有寄到,请马上与学院负责老师联系,请学院帮助查询档案的机要号,由报到单位协助查实档案寄转情况。

如果毕业生不按时回省报到,会造成户口、档案关系无法正常转接,将带来很多不必要的麻烦。比如,某毕业生户口已经从学校迁出,如果不按时报到,生源省区的户口记录上没有添加毕业生本人的数据,学校的户口上又已经将数据删除,那么这个毕业生就失去了户口,也就成了俗称的“黑户”,会给以后的升学、结婚、出国、买房等带来无穷的麻烦。在此提醒毕业生一定要慎重对待档案和户口,不要对自己不负责任。

 

30、考取研究生或者二学位的毕业生,如何办理档案、户口的迁转手续?

答:考取研究生或者二学位的毕业生,在签署就业协议书截止日期之前(一般为5月底)填写“北方工业大学毕业生升学户口、档案迁移确认表”,并把录取通知书复印件一份交到学校就业指导中心,在复印件上写明本人姓名、学号、班级,由学校负责档案、户口的迁转。

31、如何处理出国留学与就业的关系?如果出国留学未能成行,毕业生的户口和档案会如何处置?

答:凡是出国留学人员,必须向就业指导中心提交填写的《北方工业大学毕业生出国(出境)留学不参加就业申请表》,经审核同意后报北京市教委备案,按减员处理,学校不再为其办理就业派遣事宜。

一旦申请出国留学,毕业生的档案、户口会按照本人填写的《北方工业大学毕业生出国(出境)留学不参加就业申请表》中提供的地址进行迁转。

 

32、北京生源毕业生落实工作单位后,户口迁到哪里?

答:北京生源学生的户口一般不迁到学校,不存在户口迁转的问题。对于入学时户口已经迁入学校的毕业生,在毕业时户口要迁出。

北京生源毕业生落实工作单位后,根据不同的情况,迁往地址不同:

1)在北京落实工作单位,户口迁回入学前家庭所在地;

2)在京外落实工作单位,户口迁到单位所在地;

3)到西部地区工作,根据本人意愿,户口可以迁回入学前家庭所在地,不必迁出。

 

33、北京生源毕业生如果毕业时仍未落实单位,档案放到何处?有何具体规定?

答:自2009年起,北京生源灵活就业、未就业毕业生需办理二次分配手续,二次分配负责单位为各区县人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门,根据北京市规定,档案将于9月份后由学校统一发往各区县人才交流中心。办理二分手续不需要生源地出具同意接收的证明。

北京生源毕业生办理二次分配的好处是到外地就业、灵活就业可以根据工作证明办理转正定级手续认定工龄,局限在于如果毕业生要到国家直属单位工作,一般不能通过北京市人力资源和社会保障局局改派,而需要通过学校办理改派手续。

 

34、毕业时未落实工作的毕业生如果又找到了工作单位,应该如何办理就业手续?

答:毕业生落实单位后需要到档案所在地办理就业手续,工龄计算自在当地落实就业开始,生源地就业主管部门会在其报到证上登记工作单位和日期,并盖毕业生分配专用章。在为其办理就业手续之前,其均为“未就业毕业生”身份,在规定的时间内享受国家制定的各项对未就业毕业生的就业扶持政策,如可以报考公务员、创业扶持等等。超过规定时间后(一般为两年),其档案转成“失业”身份。

 

35、毕业生的党组织关系如何迁转?

答:毕业生的党组织关系转递由学院党总支负责。具体情况如下:

 


中共正式党员

中共预备党员

已经落实工作单位的

转至工作单位

转至工作单位

二次分配(或要求转至家庭所在区、市人才中心的)

转至生源省区毕业生就业主管部门(或者人才交流中心)

转至生源省区毕业生就业主管部门(或者人才交流中心)

考取研究生(二学位)

转至录取学校

转至录取学校

北京生源待分生

转至生源所在区县人才交流服务中心

转回家庭居住地街道党组织或者生源所在区县人才交流中心(需要事先核实对方是否接收)

 

36、毕业生离校需要办理哪些手续?

答:毕业生在毕业典礼之后,要办理相关离校手续。学校一般会在当天进行毕业生离校联合办公,请毕业生根据“离校通知单”的要求按时办理离校手续。

1)退借书证。毕业生答辩结束,还请借阅的图书后,一般要以班级为单位到图书馆统一办理退卡手续。

2)退医疗证。毕业生毕业离校前要到学校医院办理退医疗证事宜。

3)还清借出的学院的教具、图书以及其他材料。

4)领取毕业证、 学位证,并退还考试证、学生证等。

5)京外生源到保卫处领取户口迁移证(户口卡)。

6)到就业指导中心领取就业报到证。

7)如果有欠缴的学费、 住宿费或者银行的贷款等,请到学工办办理相关手续,并领取相关证明。

8)到食堂写卡室退饭卡。

9)与自己住宿的宿舍理清财务关系,并办理退宿手续。

具体的办理内容、 方式和地点以当年的通知为准。

 

37、续读学生毕业时是否需要办理离校手续?

答:续读学生毕业时需要办理离校手续。因为凡是被批准毕业的学生,即使未能获得相应学历、学位,仍然属于当年的毕业生,不能随下一届毕业生就业。续读期间不再具有学校学籍。

 

38、如何界定统招统分二学位和非统招统分二学位?其就业有何区别?

答:凡是从全日制高等教育学校毕业后直接考取的我校的全日制统招二学位属于统招统分二学位,其他的属于非统招统分二学位。凡是统招统分二学位的户口、档案均调入学校,户口、档案没调入学校的属于非统招统分二学位。

学校不负责非统招统分二学位毕业生的就业,只负责统招统分二学位的就业,具体规定和政策与本科生相同。

 

39、如果报到证丢失怎么办?

答:毕业生要慎重保管自己的报到证等证件。

毕业生报到证遗失的,可以补办“关于遗失《毕业生就业报到证》的证明”,办理手续是:

1)毕业生本人写出遗失报到证的说明或者单位出具遗失报到证的证明(谁丢的谁写);

2)学校就业指导中心审核无误后,填写《关于办理毕业生就业报到证遗失证明申请》,学校统一编号;

3)毕业生本人持《申请》到北京市高校毕业生就业指导中心换取“关于遗失《毕业生就业报到证》的证明”

在申请办理遗失证明时所发生费用由毕业生本人负责支付。

 

40、如何办理户口迁移证?

毕业生户口的迁移,由学校保卫处到石景山区公安机关按规定办理,公安机关按毕业生就业方案(或就业报到证)上表明的毕业生报到地址(具体城市)办理户口迁移证。领取户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要污损,更不能丢失。有错漏不能自行涂改,需到保卫处申请重新办理,否则作废。

 

41、如果户口迁移证丢失怎么办?

答:毕业生要慎重保管自己的户口迁移证,丢失后的补办手续非常麻烦。如果毕业生将自己的户口迁移证丢失,请及时与学校保卫处联系,补办手续如下:

1)由毕业生本人写出申请;

2)单位出具说明;

3)户口迁往地派出所出具的未落户的户籍证明。

 

42、如何办理户口档案暂存在学校?

答:就业单位已落实,但拟签约单位正在为其办理北京市、上海市户口审批,结果尚未明确的学生;公务员考录或各类选调生考核程序仍未完结的学生,可到就业指导中心办理申请户档暂存学校的手续,暂存至当年1231日。若上述事宜已明确或完结,请尽快办理签约手续。若用人单位已明确无法解决户口或公务员及选调生未被录取,请选择二分回生源地,盲目暂存户口档案将给自己带来不便和工龄损失。

按照教育部相关规定,在户口、档案暂存在学校期间,毕业生只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下将不能正常使用户口、档案,学校相关单位也不再为其提供与就业无关的各种证明材料。其中包括:

无法办理出国护照;

无法办理结婚登记手续;

丢失身份证无法补办;

录取研究生后无法直接转户转档;

不开具出国成绩单;

不开具结婚、生育、升学、出国(境)、保险及购房等证明。

暂存半年期满后,如毕业生仍未落实就业单位,未回学校办理户口、档案转回生源所在地的手续,学校将为毕业生办理“二次分配”报到证。届时毕业生须回校领取报到证,并自行办理户口、档案迁转手续。

 

43、一些民营企业不管员工档案,大学毕业生如果去这些单位就业,档案如何处理?

答:档案对大学生来说非常重要,大学生最好要到能管理档案等比较规范的单位工作。如果一些民营企业不接收档案,大学毕业生应主动到政府人才服务机构档案管理部门了解档案存放的相关事宜,认真对待就业后的档案管理。

 

44、大学毕业生档案如果遗失如何处理?

答:人事档案很重要,需慎重保管。档案如果是因为个人原因丢失,一般情况下很难重新补办。如果是用人单位原因遗失,可以由用人单位负责到毕业生所在的毕业院校去补办相关的部分材料。

 

45、大学毕业生工作还没到一年就辞职或被单位辞退,合同解除后,他们的档案怎么办,如果放在街道办是否影响干部身份?

答:按规定,初次办理毕业生就业手续的毕业生,到单位工作一年后,经单位考核合格办理毕业生见习考核转正定级后,才能按照干部人事调动办理人事档案关系转移手续。如果不是学生个人主观原因被用人单位辞退,大学生在毕业一年内又找到的新工作,可到学校提出申请办理改派手续。

如果是大学生自身主观原因被辞退或辞职,档案将被退回到户口所在地街道。因此,大学生工作后,要正确对待一年见习期,这样才能更好的保障自身权益。

 

46、大学毕业生从原单位离职,到新单位工作,原单位直接把档案交给他,让他自行转到人才服务中心,这种作法对不对呢?

答:如果用人单位没有按照人事档案管理程序办理档案转递,直接将档案交给本人手里,这种做法不合适。档案转递需通过组织人事部门按照人事管理规定的程序办理。因此,个人不能保管档案,也不能自行拆封档案,允许人事档案密封自带的,个人一定及时将自带的档案送往档案的管理部门。

 

47、人事档案一般包含哪些内容?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用人事档案。我校毕业生档案中一般包括:高中阶段材料、学生登记表、大学成绩单、毕业生登记表、学生健康卡、军训材料、党团材料、奖惩材料等。

 

48、毕业生的档案如何递转?如果想自己将档案带到单位报到,应该办理何种手续?

答:毕业生的档案由学校负责递转。凡是就业、考研(考双)、出国、回省参加二次分配的毕业生的档案均要发送到相关单位。按照目前的规定,毕业生的档案由北京市机要局统一发送,毕业生在签就业协议书、考研录取通知书、出国申请、二次分配时,要提供详细的档案寄送地址、邮编、联系人等。在毕业生毕业离校后,学校将根据毕业生本人提供的地址,把其档案通过北京市机要局寄送到相关单位。

需要注意的是,档案寄送地址要填写规范,一般按照“地址+单位名称”的格式,比如:山东省济南市燕子山路2 山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业办公室。

如果毕业生要求由自己将档案带到单位报到,需要出具单位的调档函,调档函中要说明接收档案的单位,明确表示由毕业生本人负责将档案带到单位。比如“我单位已经接收某某同学前来工作,请学校把其档案密封,由本人带到我单位。”

 

49、为什么有的档案寄出后又被退回?

档案被退回有以下几种原因:

1)档案接收地址填写错误

2)档案接收地址不全或不清

3)档案接收地址是小公司或小单位,且与机要局未建立寄递关系。

4)档案寄到后,毕业生离职,导致单位拒收。

所以,若签约单位没有人事权,建议尽量将档案委托人才机构接收。

 

50、什么是转正定级?

答:转正定级是个历史遗留手续,毕业生持报到证到单位上岗后,要经过一年的见习期考核。见习期满后,本人需要填写“毕业生见习期考核鉴定表”(也称“转正鉴定表”),经由用人单位考核,签署见习期满意见并加盖公章后结束,此环节结束也就意味着该毕业生已经是一个合格的社会人才了,转正定级是大学毕业生由学生身份向社会人身份转变的必经环节。完成转正定级后,档案方可在机构间流转。因此,每一个毕业生都应高度重视。

需要说明的是,三方协议、报到证以及转正定级手续需由同一家单位完成,也就是在这三个环节中所涉及的材料上盖的章应盖同一单位的公章,否则视为无效。

 

51、什么是干部身份?

答:“干部身份”是一个历史遗留名词概念。在解放后的传统社会体系中,公民分为三种身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,签署三方协议后拿到报到证,即具有了国家干部身份,其档案可以进入人事系统的人才进行管理,如果没有报到证则其档案只能进入劳动系统人才进行管理。国家原人事部、劳动保障部进行合并后,干部身份的概念逐渐弱化,但相应的档案管理系统分割目前依然存在。

 

52、学校是否有就业网站?网址是什么?

答:我们学校有自己的就业信息网,网址是:http://jy.ncut.edu.cn

 

53、各学院负责就业的老师是谁?如何联系?

答:我校本专科毕业生(含二学位)、研究生的就业工作由就业指导中心负责。各学院的就业工作由学院的党总支副书记负责。

 

54、学校保卫处的电话是多少?在什么地方办公?

答:学校保卫处的电话为:010-88801985,在学校综合服务楼的二楼办公(即校园超市楼上)。

 

55、学校就业指导中心在什么地方?如何联系?

答:学校就业指导中心在学生服务楼三层305,就业信息公告栏放在就业指导中心外面的大厅和二教南面,毕业生同学要及时关注相关信息和最新通知。

我校就业指导中心现有三名老师:李老师、陈老师。联系电话:010-88803859,传真:010-88803059,电子邮箱:jy@ncut.edu.cn.

如果毕业生毕业后需要查询档案事宜,请与各学院档案管理部门联系。


 

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